关于召开“中国昆虫学会2018年学术年会”的通知(第一号)
各省、自治区、直辖市昆虫学会全体会员:
经中国昆虫学会十届二次常务理事会研究决定,学会于2018年8月在四川省成都市召开“中国昆虫学会2018年学术年会”。此次会议由中国昆虫学会主办,四川省昆虫学会协办,云南滇吉会议服务有限公司承办。现将有关事宜通知如下:
一、会议内容
1、召开十届二次全国理事会;
2、学术讨论会:会议安排大会报告和分组讨论,分组讨论由第十届专业委员会主任、副主任负责组织;
3、颁发优秀报告奖、优秀墙报奖、第五届全国昆虫摄影比赛奖。
二、举办时间、地点、规模
1、时间:2018年8月21~24日(21日报到;22日大会报告;23日分组讨论;24日会后考察)
2、地点:成都龙之梦瑞丰国际酒店(成都晓峰商业置业有限公司二分公司,四川省成都市成华区嘉陵江路8号)
3、规模:1000人
三、征集论文
1、论文内容:会议征集论文摘要;
2、论文格式:参照《应用昆虫学报》,包括论文题目(中文)、作者姓名、作者单位、邮政编码、中文摘要、中文关键词等,字数限制在800字以内;
3、投稿方式:请将论文摘要电子版通过邮件发给中国昆虫学会;
4、投稿费用:200元/版面(不足一个版面按一个版面收费),论文提交的2日内将版面费通过银行汇款,并请注明2018年昆虫年会论文摘要、第一作者姓名及工作单位;
5、截止日期:2018年7月10日(过期将不予接收);
6、请参加会议的会员投稿,会上领取论文摘要集,会后学会将不再邮寄。
四、墙报展示:大会为参会者设立墙报展示学术交流区,展板数量根据代表回复确定。
1、展板尺寸:宽90厘米*高120厘米,页面左右上下边距25毫米,要求图文并茂,文字简 明扼要;
2、需展示论文的代表请在回执中注明;
3、学会将在会议期间组织专家评审出优秀墙报;
4、会议期间请代表自行携带墙报按学会要求粘贴到展示板上;
5、展板版面费:200元/展板,需要展示的会员请将展板版面费于2018年6月30日前汇到学会指定账户,过期将不保证提供展板。汇款时请注明姓名、单位及展板版面费字样;
6、此次会议欢迎企业参展,价格面议。
五、版面费、会议费缴费方式及回执截止日期
1、会 议 费:1300元/人(5月30日前交纳);1500元/人(5月30日后及报到时交纳)
2、缴费方式:会前汇款、现场缴费和刷卡,汇款时请注明参会人姓名、单位和“2018昆虫 年会”字样,汇款后,将汇款扫描件通过邮件发给学会,并提供有效邮箱地址,学会将提供电子发票(与纸质发票同等效应)并在开具后发到您的回执邮箱,请自行查收打印。具体汇款信息如下:
户 名:中国昆虫学会
开户银行:中国工商银行北京海淀西区支行
帐 号:0200004509089163471
3、回执截止日期:请参会会员于5月30日前将会务费汇至学会账户并将回执发给学会,以便学会和酒店签订会议用房协议。
六、住宿、交通费及考察费自理
住宿:普标:320元/间/天(少量);豪标:380元/天/间;豪单:420元/天/间; 套房:700元/天/间。
注:会务组根据回执先后安排住房,预定房不足时,会务组将作调整。
七、联系方式
联系人:孟晓星 010-64807135,武春生 010-64807087
地 址:北京市朝阳区北辰西路1号院中国昆虫学会(邮编:100101)
E-mail:entsoc@ioz.ac.cn
主办单位:中国昆虫学会
协办单位:四川省昆虫学会
承办单位:云南滇吉会议服务有限公司
2018-2-22